Excelのヒント:基本操作

もどる


基本操作

起動と終了

起動

終了は「閉じる」ボタン(ウィンドウの右上、×印)をクリック

ファイルを開く、保存

ファイルを開く

ファイルの保存

入力、編集

入力

編集

入力セルの選択

ページトップへもどる


資料編

用語と画面構成

http://www.arkfact.com/excel/01/nyumon1-99.html

マウスポインタの形

アイコンの種類

http://www.arkfact.com/excel/01/nyumon1-99.html

ページトップへもどる


ショートカットキー、機能別

ショートカットキーの使い方

Altキー、あるいはF10キーを押すと、タブやクィックアクセルツールバーのボタンの脇に「キーヒント」が表示され、キーボードのキーをクリックすることで、マウスでクリックしたのと同じ操作が実行される。タブの文字をクリックすると、リボンのボタンすべての脇に「キーヒント」が表示されて選べるようになる。

F10キーを使わないで、いきなり所定の命令を実行するキーの組み合わせ(ショートカットキーという)があるので、それについてまとめる。

生成、保存、印刷、ヘルプ

新しいブックの作成 Ctrl+nキー
既存のブックを開く Ctrl+oキー
シートの新規作成、コピー、削除 シートタブの上で右クリック、メニューから選択
ブックの上書き保存 Ctrl+sキー
ブックの別名保存:「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示 F12キー
印刷プレビューウィンドウの表示 Ctrl+pキー、Ctrl+F2キー
再計算実行 F9キー、シートだけ再計算する場合はShift+F9キー
電子マニュアル「Excelヘルプ」ウィンドウの表示 F1キー
Excelの終了 Alt+F4キー

シート内の操作

カット、コピー、ペースト (Ctrl+xキー、Ctrl+cキー、Ctrl+vキー)
下方向にフィル、右方向にフィル (Ctrl+dキー、Ctrl+rキー)
直前の操作を取り消し (Ctrl+zキー)
再実行 (F4キー、Ctrl+yキー)
アクティブなセルを編集可能にする (F2キー)
ショートカットメニューの表示 (Shift+F10キー)
セル移動:「ジャンプ」ダイアログボックスを表示 (F5キー)
検索、置換 (Ctrl+fキー、Ctrl+hキー)
名前:「名前の管理」ダイアログボックスを表示 (Ctrl+F3キー)

選択

セル全体を選択 Ctrl+aキーを続けて2回押す シートの左上コーナーをクリック
アクティブなセルを含む、データが入力されているシートの矩形領域を選択 Ctrl+aキー
行を選択 (Shift+スペースキー) 行番号をクリック
列を選択 (Ctrl+スペースキー) 列番号をクリック
セル選択(移動):「ジャンプ」ダイアログボックスでセル番号を入力 (F5キー) 名前ボックスにセル番号を入力
行・列の挿入 (行・列を選択した後にCtrl+Shift+[+]キー) 「ホーム」「セル」
行・列の削除 (行・列を選択した後にCtrl+[-]キー) 「ホーム」「セル」
「セルの挿入」ダイアログボックスを表示 (Ctrl+Shift+[+]キー) 「ホーム」「セル」
「(セルの)削除」ダイアログボックスを表示 (Ctrl+[-]キー) 「ホーム」「セル」

セル入力

アクティブなセルを編集可能にする F2キー
関数:「関数の挿入」ダイアログボックスを表示 Shift+F3キー
文字の修飾、太字、斜体 Ctrl+bキー、Ctrl+iキー
セル内で改行する Alt+Enterキー
名前:「名前貼り付け」ダイアログボックスを表示 F3キー
セル参照モードを巡回 編集中にF4キー
複数のセルに同じ数式を入力する 複数セルを選び、アクティブなセルに数式を入力し、Ctrl+Enterキーを押す
配列数式を入力する Ctrl+Shift+Enterキー

グラフ

選択範囲のグラフを作成 どのグラフになるか分からない、Alt+F1キー
選択範囲のグラフを別シートに作成 どのグラフになるか分からない、F11キー


種類別一覧

Ctrl+英数字

キー 機能
キー 機能
キー 機能
c コピー f 検索 a 全選択
v ペースト h 置換 o ファイルを開く
x カット d 下の選択セルにフィル n 新規シート表示
z やり直し r 右の選択セルにフィル p 印刷ダイアログ表示
y 直前のコマンドを繰り返す b 太文字設定(トグル) s シート保存

ファンクションキー

キー 機能
キー 機能
F1 オンラインヘルプ F9 再計算(Shiftキーを押すと、現在のワークシートのみ再計算)
F2 セルの修正 F10+shift ショートカットメニューの表示(マウスの右クリックと同じ
F4 (入力モードで)セル番号の絶対参照、複合参照化 F12 名前を付けて保存
F3+Shift 「関数の挿入」ダイアログボックスの表示 F3+Ctrl 「名前の管理」ダイアログボックスの表示
F5 「ジャンプ」ダイアログボックスを表示

*) F4キーの補足説明:「=A1」と入力した直後にF4キーを押すと「$A$1」→「A$1」→「$A1」→「A1」→「$A$1」→...の順に変わる

操作

作業
ショートカット
マウス
セル内容の編集
F2
ダブルクリック
行の選択
Shift + スペース
行番号をクリック
列の選択 Ctrl + スペース 列番号をクリック
行・列の挿入
Ctrl + 「+」 「ホーム」→「セル」→「挿入」
行・列の削除 Ctrl + 「-」 「ホーム」→「セル」→「削除」
メニュー選択
Altキー
タブ/ボタンをクリック
作業
操作
シートの拡大縮小 Ctrlキーを押しながらマウスウィールを回転させると、シートが拡大縮小される。
リボンの表示/非表示 タブをダブルクリックする。あるいは、ヘルプボタンの横のハートマークをクリック
メニュー選択 Altキーを押すと、リボンのタブ、コマンドに英数字が表示されるので、その文字をキー入力すると、そのタブ、コマンドが選択され る。( たとえば、「Altキー + H + A + C」の順に押すと、セル表示を中央揃えにする)
Excelの終了 Alt+F4でExcelを終了

データ入力

Ctrl Shift Alt  キー 説明


Enter 選択したセルに同一の数式を入力できる



Enter
行列計算(mmult, frequency など)



2
一つ上のセルの値(式ではない)を入力する(2="、上に同じ、のつもり)



7
一つ上のセルの数式(値ではない)を入力する(7='、上に同じ、のつ もり)



-
セルの削除(ダイアログボックス表示、左に詰める、上に詰める)



Enter
セル内で改行




メニュー選択

移動、選択

Ctrl Shift   キー 説明


矢印キー 連続した入力済みセル、あるいは連続した空白をスキップする
「End+矢印キー」としても同じ

矢印キー 連続した入力済みセル、あるいは連続した空白を選択する



A
入力済みセルを全選択し、先頭セルをアクティブにする
2回押すとシート全体を選択



矢印キー
アクティブセルを広げる



スペースキー
アクティブセルを含む列を選択、Ctrl+Shift+「+」で挿入



スペースキー
アクティブセルを含む行を選択、Ctrl+「-」で削除


+
行、あるいは列を挿入


-
行、あるいは列を削除


(クリック) 不連続のセルをアクティブにする



Home その行の先頭の列に移動

ページトップへもどる