　 Powerpoint のヒント

良くある質問

質問：□で囲んだ文字列を表示させたい

基本図形をスライドの適当な位置に作成し、そのままの状態で文字をキーボードから入力するとその基本図形の中心位置に入力した文字列が表示されます。文字の大きさ、色、書式など普通の文字と同じように編集することもできます。

質問：スライド番号を表示させたい

「挿入」タブ「テキスト」グループの「ヘッダーフッター」ボタンをクリックする。

「表紙を除いてすべてのスライドに」オプションを選ぶ。

質問：Excelのグラフ・表を貼り付けたい

Excelのグラフをアクティブにしてコピーし、スライドの上で普通にペーストすれば良い。貼り付けたものは自由に位置を変更することができる。縮小拡大もできるが、なるべく原寸大で表示させるようにすること。グラフの場合、軸や凡例の文字は16ポイント以上にすること。

質問：スライドのデザインをスライド毎に変えたい

あまりお勧めしません

質問：行間を拡げたい

スライドマスターの「本体スライド」テンプレートで、各アウトラインレベルの行間指定を変えれば良い。

質問：変数名や数式をきれいに入力したい

「挿入」タブ「記号と特殊文字」グループの「数式」ボタンをクリックする。より詳しい説明が、この後、別記事で書かれているので、参考にすること。

ページトップへもどる

ショートカットキー

Ctrl＋英数字

キー	機能	キー	機能	キー	機能
c	コピー	f	検索	a	全選択
v	ペースト	h	置換	o	ファイルを開く
x	カット	d	スライドを複製	n	新規ファイルを作成表示
z	やり直し	m	新しいスライドを挿入	p	印刷ダイアログ表示
y	直前のコマンドを繰り返す	b	太文字設定（トグル）	s	保存

スライド操作

スライド入力と文字入力

新規にスライドを入力したい場合、Ctrlキーを押しながらEnterキーを何回か押す
新しいスライドに文字を入力したい場合、Ctrlキーを押しながらEnterキーを押すとタイトルが入力できる。
スライドを複製する場合は、Ctrl+Dキー。

アウトライン表示と標準表示の切り替え

Ctrl+Shift+Tabキー

ページトップへもどる

基本構成

コンテンツ

スライドをスクリーンに投影して、複数の聴衆に対して内容を説明する、という場面を想定していくつかの注意事項をまとめましょう。

「こういうプレゼンテーションを聞かされるのは苦痛だ」

というスライドを作らなければ良いだけの話なのですが、いざやってみると、なかなか客観的になれないものです。

スライド一枚の情報量をなるべく少なくする：

文字を大きく、少なく
文章は箇条書き、数行以内
数値データはなるべくグラフ化。

主張を明確にする：

キーワードの羅列では困る、結論を書く
やたらと矢印を使わない
引用したグラフには注目点を明記

ページトップへもどる

書式設定

スライドマスター

一枚一枚のスライド毎にデザインを変えて注目を集めるというのも一つのスタイルでしょうが、学術的なコンテンツを発表する場合はあまり好ましくありません。はなしの内容に集中してもらうためには、統一性のあるスライドを心がけたいものです。そのために、スライドの書式の変更は原則として、スライドマスターを変更します。

「表示」タブ「マスター表示」グループの「スライドマスター」ボタンをクリックすると、「スライドマスター」タブが表示され、左側のミニスライドバーにたくさんのテンプレートが表示されます。主に使うのは、３枚目の本文スライドです。個別のスライドで変更していない限り、スライドマスターを変更することによって、すべてのスライドが一斉に変更され、スライド全体が統一感のある仕上がりになります。

ページトップへもどる

アニメーション

アニメーションのヒント

アニメーションを適度に使うことはプレゼンテーションの印象を高める上で有効な手段ですが、使い方を誤ると、その効果をだいなしにしてしまうことがあるので、注意が必要です。

例えば、箇条書きを順番に見せるためにクリックするたびに一つ一つ表示させる、というアニメーションはよく用いられます。全部のスライドをこのスタイルにしてしまうと、話し手も頻繁にキー操作が必要ですし、聞く方もかなり煩わしく感じられます。一々隠す必要のない箇条書きは一覧で見せた方が聞き手にとってストレスが少なくなります。

ディスカッションで、「2ページ前のスライドを見せて下さい」と言われて、ページを戻すために←キーを押しても、もし「クリックする度にアニメーション起動」の設定がなされていると、アニメーションの回数だけ←キーを押さないとスライドを移動することができず、いらいらさせられます。

ページトップへもどる

数式の入力

数式や、本文中に挿入する上付き・下付き文字のような数学文字記号は数式専用の数式エディタを使って入力します。

（数式エディタ）「挿入」タブ「記号と特殊文字」グループの「数式」ボタンをクリックする、あるいは「Alt」＋「Shift」＋「=」キーを押す（「ここに数式を入力します」という文字列が表示された数式エディタが表示されると同時に、リボンに数式エディタ用の「デザイン」タブが追加され、表示される）
（インライン、数式モード）本文中で数式エディタを立ち上げると、文章の中に収まるように数式を表示するために、分数はフォントが小さくなる。新しい行で数式エディタを立ち上げると、中央揃えで表示され、分数式や和の記号が縦に大きく表示される。
（イタリック変換、ここは、修正されるかもしれない）デフォルトが非数式入力モードになっているらしいので、「Ctrl」キーを押しながら「i」キーを押す（ワードの中でイタリック指定すると、斜体文字になって、数式用のイタリックとは書体が異なり、美しくない。
「デザイン」タブの「構造」グループ、「文字と特殊記号」グループの様々な小道具を使って必要な数式を入力する。あるいは「a+b/c」と入力してスペースキーを押す、というようにキーボードから数式を入力する（この場合は、b/cが分数の形に変換されて表示される）。

数式入力、テンプレート利用

（数式テンプレート）　「数式エディタ／デザイン」タブの「構造」グループにあるボタンをクリックすると、数式入力用のテンプレートが表示されるので、適当なテンプレートをクリックして画面に表示させる。点線の□をクリックしてアクティブにしてキーボードから文字を入力する。

（文字記号パレット）　同じく、「文字と特殊記号」グループに文字や記号のパレットがあるので、必要な文字、あるいは記号をクリックすると、現在のカーソル位置に挿入される。「文字と特殊記号」グループの初期画面は「±、∞、。。。」などの記号（基本数式）が並んでいるが、右下の▼をクリックすると、左上に「基本数式」の文字が表示され、その横に▼アイコンが表示される。それをクリックすると、「ギリシャ文字」「演算子」などのメニューが表示されるので、必要な記号パレットを選択すればよい。

（行列の入力）　4次以上の行列を入力する場合、テンプレートには 3 x 3 までしか書かれていないので、行、列を追加する必要があります。例えば 4 x 4 の行列のテンプレートを作るには、次のようにする。

3 x 3 のテンプレートを表示させ、適当な枠をクリックしてアクティブにし、
マウスを右クリックし、プルダウンメニューから「挿入／後に行を挿入」メニューを選択する（アクティブセルの下に新しい行が挿入される）
同じように、マウスを右クリックし、プルダウンメニューから「挿入／後に列を挿入」メニューを選択する（アクティブセルの下に新しい列が挿入される）

マウスを使わない数式入力のヒント

下付き文字を入力するのに、一々マウスで「構造」グループのテンプレートを選択するのは面倒。たとえば、「x_n」と入力してスペースバーを押すと x_n と変換される。また、「\geq」と入力してスペースバーを押すと「≧」と変換される。頻繁に使うテンプレートや数学記号はこのような簡易入力法（linear format という）に慣れると効率がよい。

上付き文字は「x^2」＋スペースバー、分数は「a/b」＋スペースバー、のように入力するが、多くのテンプレート、文字記号は「\geq」のように、「￥」に続いて英文字列を入力し、最後にスペースバーを押す、という操作で入力を完成する。

和は「\sum」、積分は「\int」、平方根は「\sqrt」とする。例えば、次のように入力する。（□はスペースバーを表す）。

2項定理は次のようにする：(a+b)^n□=\sum_(k=0)^n□(n\atop□k)□a^k□b^(n-k)□
正規分布の累積分布関数：\Phi(x)=\int_(-\infty□)^x□1/(\sqrt(2\pi)□\sigma)□exp(-(x-\mu)^2/(2\sigma^2))

数学記号の入力

≦	\le	±	\pm	∝	\infty	∩	\cap	⊂	\subset
≧	\ge	≡	\equiv	⇒	\Rightarrow	∪	\cup	⊃	\supset
≠	\ne	≪	\ll	⇔	\Leftrightarrow	∈	\in	～	\sim
≒	\approx	≫	\gg	∴	\therefore	∋	\ni	∝	\propto

ギリシャ文字

α	\alpha	β	\beta	χ	\chi	δ	\delta	ε	\epsilon, \var...
η	\eta	γ	\gamma	ι	\iota	κ	\kappa, \var...	λ	\lambda
μ	\mu	ν	\nu	ω	\omega	φ	\phi, \var...	π	\pi, \var...
ψ	\psi	ρ	\rho, \var...	σ	\sigma, \var...	τ	\tau	θ	\theta, \var...
υ	\upsilon	ε	\varepsilon	ξ	\xi	ζ	\zeta
Δ	\Delta	Γ	\Gamma	Λ	\Lambda	Ω	\Omega	Φ	\Phi
Π	\Pi	Σ	\Sigma	Θ	\Omega	Υ	\Upsilon	Ξ	\Xi

数式3.0

以前のバージョンで用いられていた数式エディタの「数式3.0」でも同様な数式を作ることができます。

「挿入」タブ「テキスト」グループの「オブジェクトの挿入」ボタンをクリックし、「オブジェクト」メニューを選ぶと「オブジェクトの挿入」ウィンドウが表示されるので、その中から「Microsft数式3.0」をダブルクリックする。
そうすると点線で囲まれた入力ボックスが表示されるとともに、テンプレートウィンドウが表示される。

いろいろ組み合わせて所望の数式を入力する。入力し終わったら、数式エディタの外部をクリックすると確定する。修正したい場合は数式をダブルクリックすると、数式エディタが立ち上がって編集可能になる。

ページトップへもどる