文書を書く場合、全体の書式（体裁）を統一することは重要なことです。短い文書ならば一気に書き上げることで、書式の統一を意識しなくても整った文書を作 成することができますが、論文のようにページ数の多い文書になると、常に体裁を意識しながら作業することは容易なことではありません。しかし、スタイル シートを使うことによって、体裁を整えることを意識しないでも、統一感のある文書を作成することができるようになります。その使い方に慣れておくと、将来 に何かの役に立つかもしれません。
スタイルウィンドウを表示させるには、「ホーム／スタイル」タブの右下コーナーをクリックします。あるいは、ショートカットキーの「Alt+ Ctrl+Shift+S」を使います。
スタイルシートを使うことによって、以下のようなことが、マウスのクリックだけで簡単に達成できるようになります。
まず、スタイルのことは気にせず、文章を入力します。章のタイトルも改行だけは守り、フォントの大きさや，中央揃え、段落ごとの字下げなどは気にしないで 下さい。本文を1段落入力したところで、次の「書式設定」作業に進みます。
「ホーム／スタイル／クィックスタイル」の右下を右クリックして表示されるウィンドウの下の方にある「選択範囲を新しいクィックスタイルとして保 存...」を選択、「論文本文」と いう名前で保存する。
これで、「論文本体」の書式が設定されたので、標準的な段落はすべてこの書式を設定する。と意識しなくても、このまま入力すれば、改行して段落を区 切ると次の行の入力位置は字下げされるなど、自然に「論文本体」の書式が適用される。
書式を使うことにより、もし本文の行間隔を1.5行でなく2行おきにしたい、というような場合でも、上の2項のような手順で、「論文本体」の書式を
変更することにより、文書全体の「論文本体」書式を使っている段落すべてが一斉に変更される。
章見出し、節見出しの書式は次のようにして設定します。
章番号や節番号を手動で入力していると、挿入や削除があるたびに全部付け替えなければいけなくなるなど、手間がかかります。スタイルシートを使え
ば、それを自動化することができるようになります。
たとえば、「見出し１」を「第１章」、「見出し２」を「1.1」のようにしたい場合は次のようにします。
図表は中央揃え、キャプションも中央揃えでゴシック書体、という書式も「論文図表」という書式を登録しておけばよい。
目次を本文を見ながら間違いなく作成するのはかなりの根気を要する作業で、章番号節番号同様、挿入や削除によってすべて作り直し、ということもあっ
たりして、面倒です。ワードの目次作成機能を利用しましょう。
ワード2007以降に標準で付いている「数式」でも（以降、数式2007と呼ぶ）、ワード2003までの標準であった「数式3.0」を使っても良い。両者でデフォルトのフォントが違うので、どちらかに統一した方が良い。
それぞれにデメリットがある。数式3.0の場合は、仕上がりの印象が雑、たとえば、下付文字や、定積分で積分範囲を指定したときのように違う大きさの文字を組み合わせる場合に重なってしまい、手を加えないと正確に伝わらないというかなり大きな問題がある。特に積分記号を使う場合は要注意。インラインモードで下付き文字を入力すると行間が自動的に広げられ、間延びした印象になる（ので、行間設定が必要になる）。数式エディタを使いたい場合、一々「挿入」→「オブジェクトの挿入」メニューを選択しなければいけないので煩わしい。フォントの大きさは本文の大きさと無関係に、前回設定した大きさが使われる（パワーポイントで大きなフォントを使った場合に困る）。
一方の数式2007は、標準が立体になっているので（バグ？）一々イタリックに変更しなければいけない（Ctrl+iと入力すれば良いのだが、忘れがちで、煩わしい）、数式番号を付ける場合に一々表環境を設定しなければいけないので、面倒、というようなことがある。
どちらも，一長一短、慣れと好みの問題だが、これから使おうという人には数式2007を勧める。ショートカットを覚えると、たいていはマウス（テンプレート）を使わずに数式入力が可能になるからである。詳しい使い方がここにまとめてあるので、参照のこと。
数式2007を使う場合は、挿入したい箇所でAltキーとShiftキーを押しながら「＝」キーを押し、すぐにCtrlキーを押しながら「i」キーを押す。インライン（文章の途中）ならばその位置に、行頭の場合は中央に「ここに数式を入力します。」と表示された入力用のミニウィンドウが表示されると同時に「デザイン」というタブのリボンが表示され、数式入力に必要なテンプレートや文字記号パネルが表示される。入力はもちろん英数字直接入力モード。終了する場合は右向き矢印キーを押すだけで良い。
数式3.0の場合は、「挿入」→「テキスト」→「オブジェクトの挿入」→「オブジェクト...」メニューから「Microsoft 数式3.0」を選ぶ。そうすると、太い枠の長方形が表示されルと同時に、テンプレートが印字されたミニウィンドウが表示されると同時に、メニューが数式用に変更され、数式入力モードになる。数式入力を終了する場合は、太枠の外をクリックする（と，入力が確定する）。